La situation de départ
Le fondateur évoque des comptes non déposés et un volume d’activité qui commence à changer d’échelle. Il travaille avec des prestataires et souhaite que le prochain cabinet comprenne son secteur. Des honoraires déjà payés pour des exercices antérieurs imposent de clarifier les travaux à terminer avant de payer une seconde intervention.
Ce que le dirigeant veut changer
Après une longue phase de développement produit, l’activité commerciale accélère. L’organisation comptable doit absorber cette nouvelle cadence. Le critère de choix devient concret : qui fait le travail, avec quelles données et à quel moment ? Le devis doit répondre à ces questions avant de présenter une mensualité.
La démarche à prévoir
Distinguer la régularisation des exercices anciens du fonctionnement futur. Comparer un devis sur le volume prévu de ventes et d’achats, et non uniquement sur l’activité historique. Ajouter un suivi des stocks et de la trésorerie quand l’accélération des commandes crée de nouveaux décaissements.
Budget et périmètre à comparer
Le repère du négoce simple démarre à 200 € HT/mois, mais une activité avec stocks, croissance et historique à reprendre demande un autre cadrage. Le pack Socle dispose d’un budget de travail estimatif de 390 € HT/mois. Le pack Pilotage est estimé à 790 € HT/mois pour un suivi plus étendu ; ce sont des hypothèses à confirmer par devis.
Les documents utiles pour commencer
Réunir les pièces disponibles évite de confondre une simple transition avec une mission de rattrapage. Le cabinet précise ensuite les compléments nécessaires.
- État des dépôts et travaux facturés
- Volumes actuels et prévisionnels de ventes et d’achats
- Inventaire et engagements fournisseurs
À propos de ce cas
Cas anonymisé et reformulé à partir d’un échange de qualification réel. Les éléments identifiants ont été retirés ou généralisés. La démarche et les budgets présentés sont des propositions pédagogiques actuelles, pas des travaux réalisés ni des résultats obtenus pour cette entreprise.
Repères généraux, à adapter à votre entreprise et à la lettre de mission. Contenu mis à jour le 16 octobre 2026.
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